Mọi phân hệ, từng tòa nhà một

Không gian BOM

Chỉnh sửa BOM của từng sản phẩm: chi tiết gỗ, phụ kiện, đệm, bao bì, hoàn thiện và nhãn.

• Kích thước gỗ thô tính từ kích thước thành phẩm, độ dày theo loại gỗ và hao hụt cho phép
• Chi tiết chuẩn lấy từ thư viện, hoặc thêm hàng loạt chi tiết gỗ từ Excel
• Vật tư thay thế cho từng dòng
• Chặn duyệt cho đến khi mọi chi tiết được liên kết với một vật tư
• Lượng sơn tiêu hao tính từ công thức và diện tích bề mặt

Nhập BOM từ Excel

Đưa vào các file BOM Excel nhiều sheet mà đội ngũ của bạn đang dùng.

• Xem trước khi ghi bất kỳ dữ liệu nào
• Sản phẩm và vật tư được đối chiếu với danh mục của bạn, kèm gợi ý lựa chọn phù hợp nhất
• Gợi ý nhóm sản phẩm và biến thể, và nhập công thức sơn
• Xuất danh sách vật tư còn thiếu để đội ngũ bổ sung

Mức sẵn sàng khi nhập và tình trạng nhóm sản phẩm

Kiểm tra nhiều file và nhiều nhóm sản phẩm trước khi đưa vào vận hành.

• Xem trước nhiều file cùng lúc, chỉ đọc
• Một danh sách việc cần làm gồm khách hàng, vật tư, đơn vị và công thức sơn còn thiếu
• Báo cáo đạt hoặc không đạt cho từng nhóm sản phẩm

Nhóm sản phẩm và chuẩn mã SKU

Giữ nước sơn, biến thể và mã thống nhất trong toàn danh mục.

• Các màu hoàn thiện là biến thể của một sản phẩm gốc, dùng chung một BOM thiết kế
• Điều chỉnh riêng gỗ, sơn và vật tư cho từng màu hoàn thiện
• Mã sản phẩm và vật tư tùy chỉnh được, có xem trước trực tiếp

Công thức và bảng giá gỗ

Công thức sơn và giá gỗ để BOM và tính giá thành dựa vào.

• Công thức sơn gồm các bước, định mức g/m² và thành phần, nhập từ Excel
• Bảng giá gỗ theo loại gỗ và cấp chất lượng

Yêu cầu mẫu

Theo dõi mẫu của khách từ lúc yêu cầu đến khi có quyết định.

• Tạo phiên bản BOM riêng cho từng mẫu mà không đụng đến BOM đã duyệt
• Giữ tồn kho và tạo phiếu công việc cho mẫu
• Ghi nhận quyết định của khách và chốt BOM

Danh mục vật tư

Một danh mục cho gỗ, ván, phụ kiện, sơn hoàn thiện và bao bì.

• Thông số kỹ thuật riêng cho từng nhóm vật tư
• Hai đơn vị cho mỗi vật tư (đơn vị BOM và đơn vị mua), quy đổi riêng theo từng NCC
• Nhập từ Excel, có phát hiện trùng lặp
• Tạo đề nghị mua hàng ngay từ các mặt hàng sắp hết

Nhu cầu vật tư

Cần mua gì cho một đợt sản xuất, trước khi sản xuất hỏi.

• Bung BOM theo số lượng cần làm, đã tính hao hụt
• Trừ vào tồn kho hiện có, hàng đã giữ và bán thành phẩm dùng lại được
• Phần thiếu được đánh dấu theo rủi ro thời gian giao hàng
• Chuyển phần thiếu thành đề nghị mua hàng nháp chỉ với một cú nhấp

Độ phủ vật tư

Tồn kho và đơn mua sắp về so với các đơn đang mở trong một giai đoạn.

• Tồn kho an toàn và quy cách đặt lại cho từng mặt hàng
• Trần chi phí cho từng mặt hàng
• Nhu cầu sơn tính từ công thức

Sử dụng gỗ

Gỗ đã xuất theo độ dày, và nhu cầu gỗ hằng tháng từ các PI đã xác nhận.

• Lượng dùng lấy từ phiếu xuất kho thực tế
• Nhu cầu chia theo ngày cần hàng

Kho

Mọi biến động, từ nhận hàng đến xuất hàng.

• Nhận hàng theo đơn mua, cất vào vị trí kho
• Phiếu soạn hàng, chuyển kho và giữ hàng
• Trả hàng về kho và trả cho NCC, kèm ảnh và phiếu in
• Thành phẩm, lô hàng và giữ hàng chờ QC, nhãn pallet

Kiểm kê và cảnh báo tồn kho

Kiểm kê có kiểm soát, và biết trước khi thiếu hàng.

• Yêu cầu, phân công, kiểm đếm, rà soát và ghi sổ
• Ngưỡng tồn kho và mức trần cho từng mặt hàng

Báo giá và cổng khách hàng

Báo giá cho khách và để họ phản hồi mà không cần đăng nhập.

• Khách chấp nhận, yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối qua đường link bảo mật
• Giá vốn và biên lợi nhuận không bao giờ hiện trong phần khách nhìn thấy
• Khách chấp nhận báo giá là đơn hàng được xác nhận

Proforma invoice

PI đã xác nhận cho từng khách hàng, sẵn sàng để gửi.

• File PDF kèm thông tin ngân hàng và ghi chú
• Dòng PI liên kết với bảng tính giá đang áp dụng của khách

Chứng từProforma invoice

Bảng tính giá và điều chỉnh giá

Biết từng mức giá được dựng thế nào, và thay đổi có lưu vết.

• Bảng dựng giá FOB theo phiên bản: gỗ, vật tư, nhân công, chi phí chung, đóng gói và cước vận chuyển
• Phiên bản mới phải được duyệt trước khi thay thế bản cũ
• Đề xuất đổi giá gửi cho khách, có thương lượng và lưu vết

Kế hoạch đơn hàng và yêu cầu sản xuất

Xác nhận mọi thứ một đơn hàng cần trước khi xưởng bắt đầu.

• Danh sách kiểm tra xác nhận và giai đoạn cho từng PI
• Bản vẽ, nhãn, quy cách thùng carton và quy trình đóng gói được duyệt như tài liệu kiểm soát
• Khi duyệt, BOM được tách thành nhu cầu gỗ, sơn, phụ kiện và bao bì

Mua hàng

Từ đề nghị mua hàng đến hợp đồng đã ký.

• Đề nghị mua hàng có chuỗi phê duyệt: người đề nghị, trưởng bộ phận, giám đốc
• RFQ gửi nhiều NCC, so sánh giá theo đơn vị của bạn
• Hợp đồng có ngày hiệu lực, nên giá hết hạn sẽ không bị dùng nhầm
• Cổng NCC cho đơn mua, RFQ và thông báo giao hàng

Danh bạ

Khách hàng, NCC và đơn vị logistics trong một danh bạ.

• Địa chỉ giao hàng và hợp đồng cho từng khách hàng
• Nhập từ Excel, có phát hiện trùng lặp

Tài chính

Tài chính cơ bản, làm việc cùng phần mềm kế toán bạn đang dùng.

• Tương thích với MISA, để bộ phận kế toán giữ nguyên công cụ của mình

Nhân sự và quản lý nhân viên

Quản lý nhân viên ở cùng một nơi.

• Nhân viên, phòng ban và chức vụ
• Lịch làm việc và ca

Lập lịch

Kế hoạch theo tháng và lịch theo ngày, tạo từ các PI đã xác nhận.

• Mô phỏng năng lực từ các trạm làm việc của bạn
• Kéo thả để dời lịch; vị trí được lưu lại
• Gộp các dòng PI vào một phiếu công việc, có mức sản xuất dư cho phép

Trạm làm việc và quy trình

Nhà máy của bạn được bố trí thế nào, và sản phẩm đi qua ra sao.

• Máy móc, trạm và chuyền
• Công đoạn và định mức thời gian
• Quy trình sản xuất dạng sơ đồ

Phiếu công việc và máy tính bảng tại xưởng

Mỗi tổ làm gì, được ghi nhận ngay tại nơi làm việc.

• Phiếu công việc và phiếu nhập thành phẩm
• Màn hình máy tính bảng cho công nhân, đăng nhập bằng mã PIN
• Ghi nhận dừng máy và QC ngay từ chuyền

Kiểm soát chất lượng

Kiểm tra từng chi tiết trước khi chuyển công đoạn.

• Mẫu QC và phiếu kiểm tra
• Trạm in nhãn QC: đã làm, đạt, làm lại và phế phẩm cho từng chi tiết

Chứng từ xuất khẩu

Trọn bộ chứng từ xuất khẩu từ một bảng tính CBM.

• Loại thùng, kích thước và số sản phẩm mỗi thùng, chia vào các container
• Số thùng, thể tích và trọng lượng được tính sẵn
• Gộp nhiều PI vào một bộ invoice

Chứng từProforma invoiceHợp đồng bán hàng (song ngữ)Commercial invoiceInvoice theo containerPacking listKế hoạch giao hàng

Trung tâm chứng từ đơn hàng

Mọi chứng từ của một đơn hàng ở cùng một nơi.

• Trạng thái của từng chứng từ
• Chia sẻ với khách qua đường link bảo mật
• Lưu lại phản hồi và các phiên bản

Phiếu soạn hàng

Xuất vật tư cho nhiều đơn hàng cùng lúc.

• Lô hàng được lấy theo nguyên tắc hết hạn trước, xuất trước
• Soạn thiếu hàng sẽ mở một việc cho kế hoạch

Không gian logistics

Lô hàng tạo từ thành phẩm đã xuất kho.

• Đặt chỗ và gán container, có kiểm tra mức lấp đầy
• Sự kiện và sự cố của lô hàng
• Danh sách đơn vị logistics

Chứng từPacking listCommercial invoiceBill of ladingGiấy chứng nhận xuất xứ (Form B)